AI Scale Engine
Guide de Déploiement Client
Client Deployment Guide

Votre Système Intelligent
en 4 étapes

Your Intelligent System
in 4 steps

Complétez ce guide avec votre équipe AI Scale Engine. Tout sera en place avant votre première réunion de déploiement.

Complete this guide with your AI Scale Engine team. Everything will be ready before your first deployment meeting.

1
Ce qu'on déploie
What we're deploying
Cliquez sur une carte pour inclure ou exclure un système
Click a card to include or exclude a system
Inclus
Included
⭐
Système d'Avis
Review System
Interception des avis négatifs avant Google, formulaire de feedback personnalisé, alertes Telegram instantanées.
Negative review interception before Google, personalized feedback form, instant Telegram alerts.
Inclus
Included
📊
Tableau de Bord
Dashboard
Portail de suivi en temps réel, KPIs, rapports hebdomadaires automatisés. Accès 24/7.
Real-time review tracking portal, KPIs, automated weekly reports. 24/7 access.
Non inclus
Not included
🌐
Site Web
Website
Création ou refonte du site web professionnel avec SEO local et intégration des avis.
Professional website creation or redesign with local SEO and review integration.
2
Informations nécessaires
Required information
Complétez chaque section — cliquez pour développer
Complete each section — click to expand
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Nom de l'entreprise
Business name
Tel qu'il apparaît sur Google
As it appears on Google
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Pour les entreprises multi-sites, nous vous enverrons un modèle Google Sheets à remplir avec les informations de chaque site (nom, adresse, Google Place ID, responsable, Telegram). Le formulaire ci-dessous concerne les informations générales de votre entreprise. For multi-location businesses, we'll send you a Google Sheets template to fill in with each location's details (name, address, Google Place ID, manager, Telegram). The form below covers your general business information.
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Contact principal
Primary contact
Personne responsable côté client
Person responsible on client side
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Google Business Profile
Fiche Google Maps de l'établissement
Your Google Maps business listing
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💡 Google Business → Gérer le profil → Ajouter des utilisateurs → contact@aiscaleengine.com → Rôle : Manager Google Business → Manage profile → Add users → contact@aiscaleengine.com → Role: Manager
Google Maps → cherchez votre établissement → l'URL contient place_id=XXXX — copiez la valeur
Google Maps → search your business → the URL contains place_id=XXXX — copy the value
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Lien d'avis Google
Google review link
Lien direct pour rediriger vos clients satisfaits
Direct link to redirect your satisfied customers
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Google Maps → cherchez votre commerce → cliquez "Écrire un avis" → copiez l'URL depuis la barre du navigateur
Search your business on Google Maps → Click "Write a review" → Copy the URL from your browser
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Autres plateformes d'avis
Other review platforms
Facebook, Trustpilot, TripAdvisor, Booking.com...
Facebook, Trustpilot, TripAdvisor, Booking.com...
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ℹ️ Ces liens servent à deux choses : 1) rediriger vos clients satisfaits vers la plateforme pour laisser un avis public, et 2) connecter votre tableau de bord pour afficher vos avis en temps réel. These links serve two purposes: 1) redirect satisfied customers to the platform to leave a public review, and 2) connect your dashboard to display your reviews in real-time.
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Connexion du Tableau de Bord
Dashboard Connection
Comment vos avis arrivent dans votre portail
How your reviews feed into your portal
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Votre tableau de bord affiche tous vos avis en temps réel. Pour chaque plateforme sélectionnée ci-dessus, nous connectons l'API pour récupérer automatiquement tous vos avis existants et futurs. Your dashboard displays all your reviews in real-time. For each platform selected above, we connect the API to automatically fetch all your existing and future reviews.

Ce dont nous avons besoin par plateforme
What we need per platform
  • Google : l'accès Manager que vous avez accordé ci-dessus suffit — aucune action supplémentaire. Google: the Manager access you granted above is enough — no additional action needed.
  • Facebook : nous aurons besoin d'un accès administrateur à votre Page Facebook pendant la réunion de déploiement. Facebook: we'll need admin access to your Facebook Page during the deployment meeting.
  • Autres plateformes : nous vous guiderons pendant la réunion pour connecter chacune. Other platforms: we'll guide you through connecting each one during the meeting.
✅ Rien à faire maintenant — cette section est informative. Les connexions se font pendant la réunion de déploiement. Nothing to do now — this section is informational. Connections happen during the deployment meeting.
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Accès au domaine
Domain access
Sous-domaines requis pour votre système
Subdomains required for your system
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🔧 Nous avons besoin d'un accès temporaire pour créer les sous-domaines de votre système (ex: feedback.votredomaine.com et dashboard.votredomaine.com). We need temporary access to create your system's subdomains (e.g., feedback.yourdomain.com and dashboard.yourdomain.com).
🔒 Ces identifiants sont transmis de façon chiffrée et supprimés après utilisation. Pensez à changer votre mot de passe après le déploiement. These credentials are transmitted encrypted and deleted after use. Remember to change your password after deployment.

Nous vous guiderons pendant la réunion de déploiement. Voici ce que nous vous demanderons de créer : We'll guide you during the deployment meeting. Here's what we'll ask you to create:

  • → feedback.[votredomaine.com] → pointant vers l'IP que nous fournirons→ pointing to the IP we'll provide
  • → dashboard.[votredomaine.com] → pointant vers l'IP que nous fournirons→ pointing to the IP we'll provide
  • → Type d'enregistrement : A recordRecord type: A record
⏱️ Temps estimé : 5 minutes. Pas besoin d'expertise technique — nous vous guidons pas à pas. Estimated time: 5 minutes. No technical expertise needed — we guide you step by step.
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Hébergement / Serveur
Hosting / Server
Où déployer vos automatisations et votre portail
Where to deploy your automations and portal
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Voici les fournisseurs recommandés : Here are our recommended providers:

Contabo fr: ~€5/mois · en: ~€5/month contabo.com →
Hetzner fr: ~€4/mois · en: ~€4/month hetzner.com →
DigitalOcean ~$6/month digitalocean.com →
ℹ️ Après la commande, remplissez les accès SSH ci-dessous. Vous les trouverez dans l'email de confirmation du fournisseur. After ordering, fill in the SSH access below. You'll find them in the provider's confirmation email.
n8n Cloud → Settings → API → Create API Key
n8n Cloud → Settings → API → Create API Key
🔒 Nous n'avons pas besoin de vos identifiants de connexion n8n Cloud — uniquement la clé API. We don't need your n8n Cloud login credentials — only the API key.
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Alertes Telegram
Telegram Alerts
Recevez une alerte instantanée à chaque avis
Receive an instant alert for every review
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Telegram vous permet de recevoir des alertes instantanées quand un client laisse un avis. Suivez les 3 étapes ci-dessous. Telegram lets you receive instant alerts when a customer leaves a review. Follow the 3 steps below.

1
Installer Telegram
Install Telegram

Si vous n'avez pas encore Telegram, téléchargez-le sur telegram.org If you don't have Telegram yet, download it at telegram.org

2
Créer votre bot d'alertes
Create your alerts bot
  1. Ouvrez Telegram et cherchez @BotFather
  2. Open Telegram and search for @BotFather
  3. Envoyez : /newbot
  4. Send: /newbot
  5. Choisissez un nom (ex: "Alertes Chrysalide")
  6. Choose a name (e.g., "Chrysalide Alerts")
  7. Choisissez un identifiant (ex: "chrysalide_alerts_bot")
  8. Choose a handle (e.g., "chrysalide_alerts_bot")
  9. BotFather vous donne un token — copiez-le ci-dessous
  10. BotFather gives you a token — copy it below
3
Obtenir votre Chat ID
Get your Chat ID
  1. Envoyez n'importe quel message à votre nouveau bot
  2. Send any message to your new bot
  3. Ouvrez ce lien dans votre navigateur : Open this link in your browser:
    https://api.telegram.org/bot[VOTRE-TOKEN]/getUpdates
  4. Cherchez "chat":{"id": NOMBRE} — c'est votre Chat ID Find "chat":{"id": NUMBER} — that's your Chat ID
💬 Besoin d'aide ? Nous configurerons Telegram ensemble pendant la réunion de déploiement. Need help? We'll set up Telegram together during the deployment meeting.
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Logo & Identité visuelle
Logo & Visual identity
Pour personnaliser votre portail et vos formulaires
To personalize your portal and forms
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📁
Cliquez pour sélectionner votre logo
Click to select your logo
PNG transparent recommandé · Max 5MB
Transparent PNG recommended · Max 5MB
Logo preview
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Notes & Informations complémentaires
Notes & Additional information
Tout ce que nous devons savoir avant la réunion
Anything we need to know before the meeting
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3
Déroulement du déploiement
Deployment timeline
De la préparation à la mise en ligne
From preparation to going live
1
Préparez vos informations
Prepare your information
Complétez ce guide. Rassemblez logo, accès domaine, identifiants Google. Envoyez-nous ce formulaire.
Complete this guide. Gather logo, domain access, Google credentials. Send us this form.
2
Réunion de déploiement
Deployment meeting
Session de 90 min avec votre équipe. Nous configurons ensemble : domaine, serveur, n8n, portail, formulaire d'avis.
90-min session with your team. We configure together: domain, server, n8n, portal, review form.
3
Vérification & Tests
Verification & Tests
24h de tests complets — webhooks, alertes Telegram, formulaires, accès dashboard. Tout est validé avant mise en ligne.
24h of complete testing — webhooks, Telegram alerts, forms, dashboard access. Everything validated before launch.
4
Mise en ligne ✅
Go live ✅
Votre système est actif. Formation de votre équipe (30 min). Support 30 jours inclus.
Your system is live. Team training (30 min). 30-day support included.
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Après le déploiement
After deployment
Ce que vous pouvez attendre dès le premier jour
What to expect from day one
📅
Première semaine
First week
Votre système collecte les premiers avis. Chaque interaction déclenche une alerte. Nous surveillons avec vous.
Your system collects the first reviews. Each interaction triggers an alert. We monitor together.
📊
Lire votre tableau de bord
Reading your dashboard
Accès 24/7 à vos KPIs : note moyenne, volume d'avis, satisfaction. Rapports automatiques chaque semaine.
24/7 access to your KPIs: average rating, review volume, satisfaction. Automatic reports every week.
📱
Alertes Telegram
Telegram alerts
Chaque avis négatif intercepté vous est signalé immédiatement. Répondez avant que ça parte sur Google.
Every intercepted negative review is flagged instantly. Respond before it hits Google.
🛡️
Support 30 jours
30-day support
Accès direct à votre ingénieur via Telegram. Réponse garantie sous 4h en jours ouvrables.
Direct access to your engineer via Telegram. Guaranteed response within 4h on business days.
Prêt à démarrer ?
Ready to start?
Envoyez ce guide complété — nous vous contactons sous 24h pour planifier votre déploiement.
Send this completed guide — we'll contact you within 24h to schedule your deployment.
✅ Informations reçues ! Nous vous contacterons dans les 24h pour planifier le déploiement. ✅ Information received! We'll contact you within 24h to schedule deployment.
Questions ? contact@aiscaleengine.com Questions? contact@aiscaleengine.com